Karla O’Rourke dari IT Search membahas karirnya di bidang rekrutmen dan bagaimana kandidat dapat membuat diri mereka lebih menarik bagi organisasi yang ingin merekrut.
Tanyakan kepada siapa pun yang baru-baru ini melamar pekerjaan baru dan kemungkinan besar mereka akan memberi tahu Anda bahwa proses lamaran hampir merupakan peran penuh waktu karena Anda menghabiskan waktu berminggu-minggu, terkadang bahkan berbulan-bulan, mengubah surat lamaran, menyerahkan dokumen, dan wawancara, hanya untuk tidak dianggap ‘cocok’. Kemudian rutinitas dimulai lagi, hingga akhirnya Anda mendapatkan pekerjaan.
“Salah satu kesalahan paling umum adalah melamar posisi yang tidak sesuai dengan pengalaman kandidat,” jelas Karla O’Rourke, direktur asosiasi dan perekrut teknologi di agen perekrutan Irlandia. Pencarian TIyang merupakan anggota Grup Pasar Vertikal.
Ia berkata: “Meskipun menjajaki peluang merupakan hal yang wajar, mengirimkan lamaran untuk sejumlah besar posisi yang tidak cocok jarang memberikan hasil yang positif. Masalah lainnya adalah kegagalan menyesuaikan CV untuk peran yang dilamar. Jika deskripsi pekerjaan menyoroti teknologi atau tanggung jawab tertentu, kandidat harus memastikan bahwa pengalaman mereka yang relevan tercermin dengan jelas dalam CV mereka.”
Tidak mengherankan, ia menemukan bahwa semakin banyak perekrut yang menemukan CV yang dibuat menggunakan teknologi AI, sehingga menyebabkan meningkatnya aplikasi umum.
Kecerdasan buatan dapat berguna dalam membantu format dan struktur. Namun, dia mencatat bahwa manajer perekrutan cepat mengenali ketika CV tidak ditulis hanya oleh individu, osering kali karena deskripsi yang dihasilkan AI kurang detail dan memberikan sedikit kejelasan seputar kontribusi atau pencapaian spesifik pelamar. CV yang paling kuat, katanya, akan memberikan garis besar dan pemahaman yang jelas tentang tanggung jawab dan proyek, dan bagaimana hal ini menghasilkan hasil yang terukur.
Jadi, bagaimana perekrut TI atau teknologi memanfaatkan keterampilan mereka untuk memastikan bahwa orang di belakang CV cocok dengan peran yang sesuai dengan tujuan dan ambisi mereka?
Jangan terburu-buru menghakimi
Dalam perannya sendiri, sebagai seseorang yang mengevaluasi lamaran untuk menilai apakah lamaran tersebut sesuai dengan harapan organisasi dan apakah ada kemungkinan bahwa orang tersebut dapat dipenuhi dengan bekerja di sana, O’Rourke mengatakan rekrutmen yang efektif sangat bergantung pada penilaian yang solid, keterampilan komunikasi, dan memiliki pemahaman yang mendalam tentang organisasi dan kandidat.
“Bagian penting dari proses ini adalah melihat lebih dari sekedar deskripsi pekerjaan untuk memahami apa yang benar-benar dibutuhkan organisasi. Meskipun kemampuan teknis jelas penting dalam peran teknologi, kesuksesan jangka panjang sering kali bergantung pada faktor-faktor tambahan seperti kemampuan beradaptasi, gaya komunikasi, dan bagaimana seseorang cocok dalam sebuah tim,” katanya.
“Demikian pula, memahami motivasi dan ambisi karier seorang kandidat juga penting. CV dapat memberikan gambaran pengalaman seseorang, namun percakapan sering kali mengungkapkan lebih banyak tentang bagaimana seseorang mendekati pekerjaannya dan jenis lingkungan di mana mereka akan memberikan kinerja terbaik.”
Dia berpendapat bahwa jaringan yang kuat juga memainkan peran penting, karena perekrut yang secara aktif terlibat dengan pasar mereka membangun pemahaman mendalam tentang lanskap talenta, yang memungkinkan mereka untuk memperkenalkan kandidat yang tidak hanya mampu secara teknis namun juga selaras dengan budaya dan tujuan organisasi.
Dalam hal kecakapan teknis – mengingat bahwa AI harus digunakan secara hemat (jika ada) dalam pembuatan CV – untuk pakar teknologi dan IT ingin maju, O’Rourke mendorong penggunaan peluang untuk memasukkan keterampilan asli dalam AI dalam dokumentasi mereka.
“Tidak mengherankan, AI adalah salah satu topik terbesar di sektor teknologi saat ini. Organisasi-organisasi secara aktif mengeksplorasi bagaimana mereka dapat mengintegrasikan AI ke dalam sistem mereka, proses pengembangan, dan operasi bisnis yang lebih luas. Pada saat yang sama, banyak perusahaan juga menavigasi kurva pembelajaran yang timbul dari penerapan teknologi ini secara efektif.
“Meskipun permintaan akan keahlian AI sangat tinggi, jumlah profesional yang memiliki pengalaman praktis dan mendalam di bidang ini masih relatif kecil. Banyak organisasi ingin memasukkan AI ke dalam platform dan alur kerja mereka, namun hanya sedikit individu yang memiliki pengalaman yang dibutuhkan untuk benar-benar memimpin inisiatif tersebut.”
Pada akhirnya, perekrut TI dan teknologi memiliki tujuan akhir yang sama dengan seseorang yang ingin memulai atau melanjutkan karir mereka di bidang TI dan teknologi. Keduanya ingin menunjukkan kepada organisasi bahwa lamaran yang diajukan mewakili orang yang paling cocok untuk posisi tersebut. Untuk mencapai hal ini, O’Rourke menjelaskan bahwa pelamar harus menemukan apa yang membuat mereka unik.
“Ketika banyak kandidat memiliki keterampilan teknis serupa di atas kertas, diferensiasi menjadi semakin penting. Daripada mencantumkan setiap teknologi yang Anda temui, seringkali lebih efektif untuk berfokus pada bidang di mana Anda memiliki pengalaman yang mendalam dan dapat menunjukkan nilai dengan jelas.”
Dan mungkin yang terpenting, bersiaplah. Dia menemukan bahwa kandidat yang dapat dengan percaya diri menghadapi proyek, menunjukkan tantangan yang telah mereka selesaikan, dan menyoroti dampak pekerjaan mereka secara signifikan lebih mungkin untuk menonjol secara positif selama proses wawancara.
Labirin karir
Mengetahui arah yang ingin Anda tuju secara profesional dapat membuat rute menuju ke sana menjadi lebih sederhana, tetapi bukan itu masalahnya satu-satunya cara untuk mencapai target Andajuga tidak umum seperti yang mungkin kita katakan pada diri kita sendiri. Biasanya, jalur menuju karier yang diinginkan kadang-kadang berubah, dan penting untuk menyadari dan menerimanya.
“Jalan saya dalam perekrutan sebenarnya tidak terduga,” kata O’Rourke, yang menjelaskan bahwa awalnya, dia bekerja di Dunnes Stores sebagai manajer merek, dengan asumsi bahwa dia pada akhirnya akan mengambil posisi di divisi sumber daya manusia.
“Menariknya, kesempatan itu datang dari seseorang yang beberapa kali ‘membeli misteri’ saya selama saya bekerja di sana. Peran penuh mereka adalah dalam rekrutmen dan setelah beberapa kali kunjungan, mereka menghubungi saya untuk menanyakan apakah saya akan mempertimbangkan untuk menjajaki karir di bidang rekrutmen agen.
“Pada tahap itu, saya hanya memiliki sedikit kesadaran mengenai industri ini, namun saya terbuka untuk berdiskusi. Melihat ke belakang, ini terbukti menjadi salah satu keputusan terbaik yang pernah saya buat secara profesional.”