Kiat terbaik untuk berorganisasi sebelum liburan Natal

Rizal Santoso
Rizal Santoso

Sebagai jurnalis yang berpengalaman lebih dari 15 tahun di media Indonesia, saya berkomitmen untuk menyajikan informasi yang relevan dan otentik agar pembaca lebih dekat dengan keragaman Indonesia.

Ini adalah musim yang harus diselenggarakan dan inilah cara Anda bersiap untuk jauh dari pekerjaan Anda pada periode perayaan ini.

Bagi banyak orang di seluruh dunia, Natal bisa menjadi hari yang sibuk dan kacau, namun ini juga merupakan kesempatan untuk bersantai dan menjauh dari pekerjaan, sehingga Anda dapat memulihkan tenaga menjelang tahun baru. Namun hal ini membutuhkan persiapan untuk memastikan bahwa ketika Anda kembali setelah beberapa hari, tidak diperlukan waktu ekstra untuk kembali melakukan aktivitas.

Jadi, menjelang Natal dan Tahun Baru, bagaimana cara terbaik Anda mempersiapkan diri untuk tidak berada di sana?

Buatlah daftar Anda dan periksa dua kali

Seperti halnya bagi orang yang periang itu sendiri, daftar adalah teman Anda ketika Anda mencoba menyelesaikan pekerjaan Anda menjelang Natal. Mulailah dengan mencatat semua yang perlu Anda selesaikan, termasuk tenggat waktu dan sumber daya apa pun yang mungkin Anda perlukan. Ini juga dapat membantu untuk mengkategorikan item daftar ke dalam beberapa bagian seperti pekerjaan, admin, korespondensi, dll, sehingga Anda memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang diprioritaskan dan apa yang bisa menunggu. Centang setiap item saat Anda melanjutkan dan nikmati kepuasan mendekati waktu istirahat yang memang pantas Anda dapatkan, karena mengetahui bahwa Anda telah mengendalikan segalanya.

Ini adalah waktu untuk berbagi

Jika Anda ingin kembali bekerja setelah istirahat dan melanjutkan pekerjaan Anda sebelumnya, penting bahwa sebelum berangkat, Anda berkomunikasi dengan jelas dengan rekan kerja Anda. Misalnya, jika Anda mengerjakan proyek atau tugas bersama, pastikan semua pihak mengetahui pekerjaan yang harus diselesaikan, siapa yang bertanggung jawab, tenggat waktu, dan status tugas yang mengarah ke jeda. Jika Anda telah memesan waktu istirahat lebih sedikit atau tambahan, komunikasikan jadwal Anda dengan kelompok terkait dan pastikan bahwa jadwal yang Anda tetapkan untuk diri sendiri dan orang lain realistis dan dapat dilakukan oleh semua orang.

Lihatlah ke luar bola salju

Mengenai topik komunikasi, bukan hanya rekan dan kolega internal yang perlu Anda ikuti terus rencana Anda, banyak orang memiliki peran yang memerlukan komunikasi dan pembaruan eksternal. Jika Anda memiliki klien, konsumen, atau rekan kerja yang tersebar, pastikan untuk mengirimkan email yang menjelaskan jadwal Anda. Selesaikan semua pekerjaan yang perlu diselesaikan pada tahun ini dan jika proyek memasuki tahun 2026, berikan pembaruan status dan garis besar singkat strategi untuk beberapa minggu pertama ke depan, sehingga semua orang memiliki pemahaman yang sama. Pekerjaan Anda kemungkinan besar merupakan aspek dari daftar tugas orang lain dalam kapasitas tertentu, jadi pastikan untuk mengomunikasikan informasi yang diperlukan sebelum istirahat.

Selamat tahun baru

Selalu ada perasaan final di akhir tahun saat Anda mulai melihat ke depan dan merencanakan 12 bulan ke depan dalam karier Anda. Ini mungkin terasa seperti sebuah awal yang bersih, tetapi penting bagi Anda untuk tidak hanya memikirkan masa depan. Pastikan untuk mencatat tahun yang baru saja Anda lalui dan menganalisis segalanya, mulai dari kemenangan dan kesuksesan, serta momen-momen yang tidak berjalan dengan baik.

Akan sangat membantu jika mengatur sebuah tinjauan akhir tahun dengan atasan Anda, sehingga Anda dapat mendiskusikan hal penting apa pun yang terjadi, serta menetapkan ekspektasi Anda untuk beberapa bulan mendatang. Memulai jalur yang benar itu penting, tetapi Anda tidak dapat memulai perjalanan itu sampai Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang pencapaian Anda dan momen-momen di mana kesalahan terjadi. Pengetahuan adalah kekuatan dan inilah cara Anda belajar.

Bersihkan bengkel

Salah satu cara terbaik untuk mulai mengatur diri sendiri, tidak hanya dalam kapasitas kerja, tetapi juga dengan segala hal dalam hidup Anda yang memerlukan sentuhan pengorganisasian, adalah dengan membersihkan ruang online dan fisik yang Anda gunakan. Hal ini dapat dicapai dengan merapikan email Anda, menghapus file dan folder yang tidak perlu, membersihkan perangkat Anda dari aplikasi apa pun yang tidak terpakai atau ketinggalan jaman, pada dasarnya, segala sesuatu yang bersifat digital yang tidak lagi berguna dapat dihilangkan.

Kemudian alihkan perhatian Anda ke ruang fisik. Bawalah kemoceng dan kain jaycloth ke setiap permukaan, rapikan, mungkin sapu, kosongkan tempat sampah dan ketika Anda kembali ke meja Anda setelah istirahat, Anda bisa langsung masuk.

Semoga beruntung dan nikmati waktu istirahatnya, bagaimanapun Anda memilih untuk menghabiskannya.