Zihan Wang dari University of Sussex memberikan saran kepada para profesional yang ingin memaksimalkan waktu mereka di ruang bersama.
Versi artikel ini awalnya diterbitkan oleh The Conversation (CC BY-ND 4.0)
Ruang kerja bersama (co-working space) telah menjadi bagian yang familiar dalam dunia kerja. Sebagai alternatif yang nyaman untuk bekerja dari rumah atau kantor perusahaan, mereka telah menjadi pilihan favorit jutaan pekerja lepas, wirausaha, dan pekerja jarak jauh di seluruh dunia.
Di Inggris, terdapat lebih dari 4.000 co-working tempat untuk dipilih. Harga bervariasi, tergantung lokasi dan fasilitas, tetapi dengan meja khusus yang menetapkan biaya sekitar £200 per bulanada baiknya mengetahui cara memanfaatkan apa yang ditawarkan ruang ini semaksimal mungkin.
Jadi bagaimana Anda memilih ruang co-working yang tepat untuk Anda? Dan bagaimana cara mendapatkan manfaat yang maksimal? Berikut empat tip praktis yang perlu dipertimbangkan:
Identifikasi kebutuhan Anda
Tidak semua ruang kerja bersama memiliki tujuan yang sama. Beberapa orang hanya mencari meja yang tenang di luar rumah, sementara yang lain menginginkan lingkungan sosial di mana mereka dapat bertemu orang-orang, bertukar ide, dan membangun koneksi.
Memperjelas apa yang Anda inginkan, baik itu produktivitas, peluang jaringan, atau pengembangan keterampilan, adalah langkah pertama.
Ruang yang lebih kecil dan dikelola secara mandiri sering kali lebih menekankan pada pembangunan komunitas, dengan pengelola yang menyelenggarakan acara informal rutin seperti ‘makan siang dan belajar’ sesi atau bengkel. Lingkungan ini dapat menciptakan lebih banyak peluang untuk interaksi sosial dan pembelajaran.
Sebaliknya, lebih besar gaya korporat Ruang mungkin menawarkan fasilitas dan layanan bisnis yang lebih baik, namun dengan lebih sedikit peluang untuk memfasilitasi interaksi. Memilih lingkungan kerja bersama yang tepat berarti mempertimbangkan jenis ruang dan cara Anda berencana menggunakannya.
Cobalah
Ruang kerja bersama sering kali diiklankan sebagai ruang yang terbuka dan inklusif. Namun penelitian yang saya lakukan bersama rekan kerja menunjukkan hal itu pengalaman dapat bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti usia, jenis kelamin atau latar belakang profesional.
Beberapa ruang mungkin akan terasa lebih ramah dibandingkan ruang lainnya, terutama ruang yang mengutamakan kesetaraan, keberagaman, dan inklusi sebagai bagian dari desain dan etosnya.
Banyak ruang kini juga dirancang dengan mempertimbangkan kelompok tertentu. Misalnya, ada yang melayani pengusaha perempuansementara yang lain menawarkan dukungan khusus untuk pekerja neurodivergen.
Sebelum melakukan, ada baiknya mengunjungi suatu tempat, menghadiri acara, atau mencoba izin jangka pendek (untuk beberapa hari atau seminggu) untuk melihat apakah itu cocok.
Ini lebih dari sekedar meja
Sangat mudah untuk memperlakukan ruang kerja bersama hanya sebagai tempat untuk bekerja. Tetapi riset menunjukkan bahwa sebagian besar nilainya terletak pada koneksi, komunitas, dan interaksi sehari-hari yang dimungkinkannya.
Percakapan santai di dapur atau percakapan spontan saat makan siang dapat membantu membangun keterampilan komunikasi, memperluas jaringan profesional, dan memicu kolaborasi baru. Bukti menunjukkan bahwa manfaat ini cenderung sangat besar bagi mereka yang baru mengenal kota tersebut, yang baru berkarir, atau yang bekerja secara mandiri. Mereka mungkin memiliki jaringan lokal yang kurang mapan atau lebih sedikit peluang sehari-hari untuk berinteraksi di kantor, sehingga membuat mereka lebih cenderung mencari hubungan sosial di ruang kerja bersama.
Jika Anda hanya muncul di kantor, memakai headphone saat bekerja, lalu pergi, Anda mungkin kehilangan beberapa keuntungan utama bekerja bersama – kesempatan untuk terhubung dengan orang lain dan menjadi bagian dari komunitas. Memanfaatkan ruang-ruang ini semaksimal mungkin berarti bersedia mengambil langkah pertama, terlibat dengan orang lain, dan secara bertahap menemukan lingkaran Anda sendiri.
Mengambil keuntungan
Jika pekerjaan Anda melibatkan peralatan khusus, teknologi digital, atau pengembangan keterampilan berkelanjutan, Anda mungkin memerlukan lebih dari sekadar Wi-Fi dan kopi dari ruang kerja bersama.
Banyak yang sekarang menawarkan akses ke perangkat lunak khusus dan peralatan mutakhir seperti printer 3D atau perangkat realitas virtual, yang mungkin mahal atau sulit diakses sendiri.
Beberapa diantaranya melangkah lebih jauh dengan menyelenggarakan lokakarya dan sesi pelatihan, atau bahkan acara yang mencerminkan perkembangan terkini dalam bidang tertentu. Sumber daya ini bisa sangat berharga pekerja mandiri termasuk pekerja lepas dan wiraswasta, yang mungkin tidak memiliki akses terhadap pelatihan kerja terstruktur melalui pemberi kerja.
Menggunakannya dapat membantu Anda membangun keterampilan teknis dan digital yang praktis dan terkini, terutama seiring dengan terus berlanjutnya teknologi baru dan AI membentuk kembali keterampilan yang diminta di banyak industri. Jadi jangan mengabaikan apa yang ditawarkan, apakah itu bengkel, peralatan baru, atau peralatan. Memanfaatkan peluang ini dapat membantu Anda tetap beradaptasi, terus belajar, dan lebih siap menghadapi masa depan.
Secara keseluruhan, ruang kerja bersama dapat menawarkan peluang berharga untuk mempelajari keterampilan baru, membangun jaringan, dan beradaptasi dengan perubahan cara kerja. Namun manfaat ini tidak otomatis dan tidak sama untuk semua orang.
Mendapatkan hasil maksimal dari co-working sering kali bergantung pada cara Anda menggunakan ruang tersebut dan apakah ruang tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda. Yang terbaik, co-working bukan hanya tentang menyewa meja, namun tentang menemukan lingkungan di mana Anda dapat terhubung, belajar, dan berkembang.
Oleh Zihan Wang
Zihan Wang adalah peneliti di bidang geografi dan inovasi di Universitas Sussex. Penelitiannya mengkaji keterampilan sebagai kemampuan inti regional yang membentuk inovasi, produktivitas, dinamika pasar tenaga kerja, dan transformasi struktural. Dengan menggunakan data kuantitatif berskala besar termasuk lowongan pekerjaan online, data LinkedIn, dan kuesioner, dia menyelidiki bagaimana keterampilan dikembangkan, diterapkan, dan ditransformasikan di berbagai tempat. Dengan fokus sektoral pada manufaktur dan industri kreatif, ia bertujuan untuk menjembatani analisis teoretis dan pengembangan kebijakan, khususnya dalam memberikan masukan bagi kebijakan keterampilan berbasis lokasi dan strategi industri.