Bandung – Setelah menetapkan para Ketua Program Studi baru, Institut Teknologi Bandung (ITB) gelar pembekalan, sebagai langkah sosialisasi program dan kegiatan ITB, mulai seputar penerimaan mahasiswa, administrasi akademik, hingga monitoring evaluasi pendidikan, pada Senin (9/1/2023) silam, di Aula Barat, Jalan Ganesa No. 10, Lb. Siliwangi, Kecamatan Coblong, Kota Bandung.
Pengarahan dari Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Prof. Dr. Ir. Jaka Sembiring, M. Eng membuka rangkaian pembekalan, dengan penjelasan urgensi kurikulum, multikampus, dan pengaturan dalam merumuskan kebijakan di program studi. Bertindak sebagai moderator pada sesi itu Direktur Pendidikan Dr. Techn. Ir. Arief Hariyanto.
Pemaparan pertama, diawali tentang administrasi akademik oleh Kepala Subdirektorat Administrasi Pendidikan Dr. Pasamashanti, ST, M.T. Dimana, Subdirektorat tersebut lingkup kerjanya seputar pemrosesan serta pencatatan nilai dari program regular hingga MBKM, pendaftaran ulang yang terdiri dari FRS dan PRS, pembukaan kelas, penawaran kelas, pembuatan kalender pendidikan, pembukaan wadah keringanan, serta cicilan BPP, dan Wisuda.
Dilanjutkan dengan pemaparan kedua oleh Kepala Subdirektorat Monitoring dan Evaluasi Pendidikan Dr. Ir. Dianika Lestari, ST, MT, yang menyampaikan topik monitoring, perpanjangan waktu studi, pengunduran diri, cuti kuliah, serta pengaturan ruang kuliah.
Sedang pemaparan terakhir dengan bahasan penerimaan mahasiswa disampaikan Kepala Subdirektorat Administrasi Penerimaan Mahasiswa, Irvan Christiawan, S.T. Dikesempatan itu Irvan menuturkan, bahwa penerimaan mahasiswa dilakukan dalam bentuk reguler seperti sarjana serta pascasarjana, dan nonreguler seperti inbound exchange yang terdiri dari student exchange, join course, sandwich program, kegiatan tur budaya, dan riset. Subdirektorat ini juga bertugas untuk administrasi, verifikasi, dan promosi penerimaan mahasiswa.
Dijelaskan Jaka Sembiring, setiap subdirektorat memiliki peran masing-masing-masing dalam menjalankan kegiatan akademik.
“Semua informasi umum terdapat di kalender akademik dan laman admission, terutama untuk penerimaan mahasiswa. Media layanan akademik untuk mahasiswa dapat diajukan ke helpdesk atau Teams bagi tenaga pendidik,” jelas Jaka. (Yud’s)
